Estamos na era da tecnologia e você ainda não usa assinatura digital? Você com certeza precisa ler este artigo.
Afinal, qual a empresa que não quer otimizar suas atividades e demandas do dia a dia?
Ter uma ferramenta de assinatura digital eficiente e com validade jurídica, é um excente investimento. Pois assinar documentos digitalmente facilita para todos os envolvidos no processo.
Mas os benefícios não param por aí, ao contratar uma ferramenta de assinatura digital para a sua empresa, você está também:
- Contribuindo com a sustentabilidade, pois está reduzindo e muito, o uso de papeis em sua empresa;
- Você tem muito mais segurança com a verificação de identidade;
- Você passa a conseguir utilizar modelos prontos, que facilitam ainda mais o processo.
Atualmente, é impossível falar em escalabilidade de um negócio sem a otimização de processos.
Com a assinatura digital você finaliza a assinatura de um contrato em minutos, não importa o quão distante estejam as partes que devem assinar o documento.
Colher assinaturas, correr para enfrentar filas no cartório para reconhecer as assinaturas, isso é coisa do passado.
Ao contratar uma plataforma de assinatura digital sua empresa passa a conseguir autenticar documentos, como por exemplo arquivos em PDF, contratos, procurações, laudos médicos, atestados e até mesmo transações online, tudo isso dentro de um ambiente protegido por dispositivos de segurança altamente eficazes.
Tendo em vista que a assinatura digital no Brasil está regulamentada a quase 20 anos, não faz o menor sentido, uma empresa que movimenta muitas assinaturas durante o mês, ainda não fazer uso dessa tecnologia.
Aqui no Brasil está atividade é regulamentada pela Medida Provisória n° 2.200-2/2001, de 24 de agosto de 2001.
Vamos reforçar as vantagens:
- Muito mais segurança para realizar suas assinaturas;
- Sustentabilidade, ao utilizar está tecnologia sua empresa está diretamente ajudando a combater um dos maiores distúrbios ecossistêmicos da atualidade;
- Você passa a não mais ter que armazenar aquele monte de documentos, diminuindo assim o número de armários e gaveteiros em sua empresa;
- Nada mais de correr para cartórios ou enviar documentos, por transportadoras ou pelos Correios, tudo que você precisa é de um celular ou um computador, para assinar seus documentos de onde estiver;
- Por ser um sistema automatizado, a probabilidade de erro praticamente não existe.
Quais as opções disponíveis no mercado atualmente?
Antes de decidir qual ferramenta contratar, é necessário fazer um comparativo entre as opções disponíveis no mercado, para entender qual delas atende melhor as necessidades da sua empresa.
As funcionalidades e os preços variam bastante, tanto de plataforma para plataforma, quanto entre os planos que elas disponibilizam.
Facilidade para assinar, meios de envio da solicitação de assinatura para todas as partes, lembretes automáticos e formas de autenticação, sãos alguns dos fatores mais importantes à se observar antes de tomar sua decisão.
A plataforma que recomendo para os meus clientes.
Sempre que algum cliente me pergunta qual ferramenta de assinatura digital contratar, eu apresento a ele, a ZapSign.
Por ser uma das mais simples de utilizar e com as soluções que eu entendo serem mais necessárias para este tipo de serviço.
A ZapSign é compatível com WhatsApp, e-mail, SMS, Telegram ou qualquer canal de comunicação. Além de ser muito fácil de operar e intuitiva.
Portanto, se você tem um alto fluxo de assinaturas ai na sua empresa, você precisa pensar seriamente em automatizar o processo.
Afinal, como costumo dizer:
“Processo automatizado, é trabalho otimizado e mais tempo para focar em crescimento.”
Gostou desta dica? Deixe um comentário, me conta qual ferramenta você utiliza ai na sua empresa.
Este é um espaço para troca de experiências. Juntos somos mais fortes!